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医疗供应链平台



订单管理
    通过阳光采购系统,将科室需求汇总成采购计划,根据供应商分解成订单,通过供应商平台自动分发至对应供货商处, 替代现有的电话、邮件等形式通知供货商 ,改为供应商统计在供应商平台上处理订单信息,供应商根据订单在供应商平台形成配货单, 填写效期、批号等会变信息,最终形成统一送货单,每张送货单都会根据供应商平台生成一个包含订单所有信息的送货码,供应商将物资送至医院, 医院库管直接扫描送货码即可入库

证照管理
     供应商按照国家对一、二、三类耗材及后勤物资的相关法规要求分别在供应商平台上维护证件,证件以清晰、合法、合格的原件扫描件上传平台, 供应商依据医院供货目录将上传好的证件推送到医院 ,医院档案管理员对供应商推送过来的证件进行审核,审核通过后形成一套完整的电子证件档案, 医院可以通过检索调阅证件也可直接同步到本地内部系统,证件体系中包括:供应商三证、厂商三证、医疗器械注册证、法人授权书等,并且以注册证为基础相关联。

供货目录
     供应商可以把经营范围内的医疗物资都罗列出来,医院端可以根据供货清单形成独立的供货目录,当供应商供货目录有所变动不用全部通知,只需要在该界面更新,医院端直接获取即可。

评价体系
     通过供应商平台医院端,可以给不同岗位的管理人员设置评价供应商的权限,医院可针对相关职能部门设置不同的权重系数来评价供应商,医院也可以采用自动评价的方式来进行。

库存管理
     现在很多医院都是使用零库存管理方式,许多供应商需要得知在医院的耗材库存,并且也属于供应商的正当权利,医院应该给与供应商帮助。通过供应商平台与保力设备科系统对接,医院可以将目前库存同步至供应商平台,可以精准到效期与批号,同时方便供应商将快要到期的货物取回,省去大量的线下工作,同时有利于临床更规范的使用库存。

发票管理
     医院和供应商之间随着物资的往来避免不了的要有发票产生,但是往往发票不能随货物一同发出,很多情况下都是事后补上,经常出现发票丢失或者发票对不上的情况,给供应商和医院带来诸多不便。供应商可以通过平台直接对订单更新发票情况,并上传发票图片,医院收到纸质发票核实无误后直接确认就可以了;供应商还可以通过平台查询汇总出有哪些订单存在发票问题,可以及时进行处理,避免在和医院结算时因发票无法完成款项的流转。







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