通过业务系统同时向一家或多家供应商发出询价单，并与供应商进行谈判性磋商直至达成一致，形成订单的采购过程。 具有采购周期短，操作简便的特点，适用于零星物资的日常性采购管理。

提高采购效率

      传统的采购模式，采购人员每天绝大部分的时间都花费在处理文件资料、接听电话和与供应商谈判上。 电子采购旨在把采购人员从简单重复性工作中解放出来，让采购人员从事更有价值的工作。 实践证明，采用电子采购平台可以有效缩短约30%~50%采购周期。

规范采购流程

      采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示，不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权， 更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息， 采购过程更具规范性和透明性，从而达到采购管理“公开、公正、公平”的目的。

提高供应商认知度

      传统询价采购方式直接采用传真方式或者邮件方式进行报价，这样供应商报价可能在截止日期前被人窃取，导致不公平竞争。 网上询价采购系统提供了供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠。